Thank you.
Mr. Chair, we are pleased to be here and would like to thank you for this opportunity to discuss our 2013-2014 performance report and our 2015-2016 report on plans and priorities.
With me today is Sylvain Ricard, Assistant Auditor General of Corporate Services and Chief Financial Officer, Lucie Cardinal our Comptroller, and Kimberly Leblanc, Director of Human Resources Services.
Our financial audits, performance audits, special examinations of crown corporations, and the work of the Commissioner of the Environment and Sustainable Development serve Parliament by supporting its oversight of government spending and performance.
In the 2013-2014 fiscal year, the period covered by out most recent performance report, we completed 100 financial audits, 2 special examinations, and 29 performance audits, and we began work on the audit of senators' expenses.
All of our audits are conducted in accordance with Canadian auditing standards and Canadian standards on quality control. We subject our audits and system of quality control to internal practice reviews and monitoring, and to periodic external reviews to provide assurance that you can rely on the quality of our work.
In the 2013-14 fiscal year, we used $84.3 million of the $88.3 million of parliamentary appropriations available to us. We had a budget of 576 full-time equivalent employees and employed the equivalent of 573 full-time employees.
With these resources, we completed all planned audit work except for one performance audit, on workforce adjustment measures, which was cancelled. In addition, we completed a previously unplanned performance audit, a follow-up on child and family services in Nunavut.
Our 2013-2014 performance report contains a number of indicators of the impact of our work and measures of our operational performance. The tables containing our targets and actual performance results are attached to this statement as appendix A.
We followed up on 10 performance audit recommendations and found that entities had made satisfactory progress in implementing five of them, or 50%, which is below our target of 75%. In our 2013-14 performance report, we noted that 21% of our performance audits were reviewed by parliamentary committees, compared with 30% in the 2012-13 fiscal year and 48% in the 2011-12 fiscal year. Recently a hearing about one additional audit is taking place, bringing the result for 2013-14 to 24%.
Although our measures of organizational performance remain generally positive, we did not meet our on budget targets for performance audits and special examinations. Our results for performance audits were significantly affected by three audits with relatively small budgets. The one special examination that was over budget had a more decentralized operational management than anticipated, leading to increased audit effort.
Our practice reviews serve as a key quality control in our audit methodology. In all cases, these reviews found the audit reports we issued to be appropriate and supported by proper evidence. However, our reviews also identified a need to improve the documentation of the nature and extent of oversight by senior auditors in some of our files.
Looking forward, we are always seeking opportunities to improve our products and operations. In the 2015-2016 fiscal year, we will continue activities to maximize the value of our audits and will seek further efficiencies in our audit processes. We will focus most of our improvement efforts on the following three priorities.
First, we will implement new senior management roles and responsibilities for our audits. This implementation will lead to more streamlined decision-making and ensure that decision-making can occur at the most appropriate level in the organization. We will also be completing a review of the office's governance framework to allow us to implement one better suited to support the new roles and responsibilities and our operational needs.
Second, in support of the new roles and responsibilities, we will be updating our professional development and official languages plans. Updating our professional development plan will ensure that we provide our staff with the training and development opportunities they need to meet their new responsibilities. Updating our official languages plan will ensure that we support our staff in their efforts to maintain or meet the language requirements of their positions.
Third, to ensure that decision making is occurring at the most appropriate level in the organization, we must empower our employees to make decisions about their work. We have surveyed our employees to assess their level of empowerment, and we will be developing actions to respond to their feedback.
Having completed the review of our strategic plan and objectives, we are well into our review of the related performance indicators that we will use to manage the office and to report to you on our performance. Many of the indicators remain unchanged, although we have added some important new ones in the areas of our independence, financial management, audit selection, internal service standards, and development and management of our people. Tables containing our renewed performance measures have been attached to this statement as appendix B.
For the 2015-16 fiscal year we are requesting parliamentary appropriations of $78.3 million in our main estimates. Our planned number of full-time equivalent employees is 557. With these resources, we expect to complete more than 95 financial audits, 21 performance audits, and five special examinations and to report on our audit of senators' expenses.
In conclusion, Mr. Chair, my staff and I look forward to providing you with valuable assurance, information, and advice in the coming year. We thank you for your ongoing support of our work.
Thank you, Mr. Chair. We would be pleased to answer your questions.
Thank you.
Merci.
Monsieur le président, nous sommes heureux d'être ici aujourd'hui et nous vous remercions de nous donner l'occasion de discuter de notre Rapport sur le rendement de 2013-2014 et de notre Rapport sur les plans et les priorités de 2015-2016.
Je suis accompagné de Sylvain Ricard, vérificateur général adjoint des Services corporatifs et dirigeant principal des finances, de Lucie Cardinal, contrôleur du bureau, et de Kimberley Leblanc, directrice des services en ressources humaines.
Nous appuyons le Parlement dans la surveillance des dépenses et de la performance du gouvernement grâce à nos audits d'états financiers, à nos audits de performance, à nos examens de sociétés d'État et aux travaux de la commissaire à l'environnement et au développement durable.
Au cours de l'exercice 2013-2014, soit la période visée par notre dernier rapport sur le rendement, nous avons réalisé 100 audits d'états financiers, deux examens spéciaux et 29 audits de performance. Nous avons aussi amorcé notre audit au sujet des dépenses des sénateurs.
Tous nos audits sont menés conformément aux Normes canadiennes d'audit et aux Normes canadiennes de contrôle qualité. Nous soumettons nos audits et notre système de contrôle qualité à des revues internes des pratiques, à des contrôles et à des examens externes périodiques, afin de vous donner l'assurance que vous pouvez vous fier à la qualité de nos travaux.
Au cours de l'exercice 2013-2014, nous avons utilisé 84,3 millions des 88,3 millions de dollars de crédits parlementaires qui nous avaient été accordés. Nous disposions d'un budget de 576 équivalents temps plein et comptions l'équivalent de 573 employés à temps plein.
Ces ressources nous ont permis de mener à bien tous les travaux d'audit prévus, à l'exception d'un audit de performance sur les mesures de réaménagement des effectifs qui a été annulé. Nous avons aussi réalisé un audit de performance imprévu, soit un suivi de notre audit des services à l'enfance et à la famille du Nunavut.
Notre Rapport sur le rendement de 2013-2014 renferme un certain nombre d'indicateurs servant à mesurer l'incidence de nos travaux et des mesures pour évaluer notre rendement organisationnel. Les tableaux décrivant nos objectifs de rendement et les résultats obtenus sont joints à l'annexe A de la présente déclaration.
Nous avons fait le suivi de 10 recommandations formulées dans des audits de performance antérieurs et avons constaté que les entités avaient fait des progrès satisfaisants en vue de donner suite à cinq d'entre elles, soit 50 %. Ce résultat est inférieur à notre objectif de 75 %. Dans notre Rapport sur le rendement de 2013-2014, nous avons noté que 21 % de nos audits de performance avaient été examinés par un comité parlementaire, contre 30 % en 2012-2013 et 48 % en 2011-2012. Dernièrement, un comité parlementaire s'est penché sur un autre de nos audits, ce qui porte notre résultat pour 2013-2014 à 24 %.
Même si les résultats des mesures de notre rendement organisationnel sont restés généralement positifs, nous n'avons pas atteint nos cibles relatives au respect des budgets pour les audits de performance et les examens spéciaux. Dans le cas des audits de performance, nos résultats ont été grandement affectés par trois audits aux budgets relativement petits. Un examen spécial a dépassé le budget établi: il portait sur une société dont la gestion des activités était beaucoup plus décentralisée que prévu, ce qui a pesé sur les travaux d'audit.
Les revues des pratiques constituent des contrôles de qualité qui sont essentiels à nos méthodes d'audit. Les revues ont toutes conclu que les rapports fournis étaient appropriés et étayés par des éléments probants convaincants. Elles ont cependant révélé qu'il était nécessaire d'améliorer la documentation au sujet de la nature et de l'étendue de la surveillance exercée par les auditeurs d'expérience dans le cadre de certains de nos dossiers.
Au cours des années à venir, nous continuerons de nous employer à profiter de toutes les occasions d'améliorer nos produits et nos activités. Au cours de l'exercice 2015-2016, nous poursuivrons nos initiatives visant à optimiser la valeur de nos audits et à accroître l'efficacité de nos processus d'audit. Nous ferons porter la plupart de nos efforts sur les trois priorités décrites ci-après.
Premièrement, nous adopterons de nouveaux rôles et responsabilités pour les cadres supérieurs chargés de nos audits. Cette initiative vise à simplifier les processus décisionnels et à faire en sorte que les décisions soient prises au niveau hiérarchique le plus approprié au sein de l'organisation. Nous procéderons également à un examen du cadre de gouvernance du bureau afin de mettre en œuvre un cadre mieux adapté aux nouveaux rôles et responsabilités, et à nos impératifs opérationnels.
Deuxièmement, pour appuyer l'instauration de ces nouveaux rôles et responsabilités, nous actualiserons nos plans de perfectionnement professionnel et de langues officielles. La mise à jour de notre plan de perfectionnement professionnel nous permettra d'offrir à nos employés les cours de formation et les possibilités de perfectionnement dont ils ont besoin pour s'acquitter de leurs nouvelles responsabilités. La mise à jour de notre plan des langues officielles nous permettra d'appuyer les efforts déployés par nos employés pour maintenir leurs compétences linguistiques ou pour satisfaire aux exigences linguistiques de leur poste.
Troisièmement, pour avoir l'assurance que les décisions sont prises au niveau hiérarchique le plus approprié de l'organisation, nous devons renforcer le pouvoir d'agir en toute autonomie de nos employés pour leur permettre de prendre des décisions au sujet des travaux qu'ils réalisent. Nous avons effectué un sondage auprès de nos employés pour déterminer leur niveau d'habilitation au travail. Nous définirons des mesures pour donner suite à leurs commentaires à ce sujet.
Puisque nous avons terminé notre examen de notre plan et de nos objectifs stratégiques, nous avons largement entamé notre examen des indicateurs de rendement connexes dont nous nous servirons pour gérer le bureau et vous faire rapport sur notre rendement. Bon nombre de ces indicateurs demeurent inchangés, même si nous en avons ajouté de nouveaux d'importance en ce qui touche notre indépendance, gestion financière, sélection des sujets de vérification, normes des services internes et développement et gestion de nos ressources humaines. Les tableaux contenant nos mesures de rendement renouvelées ont été annexés à cette déclaration sous l'annexe B.
Pour l'exercice 2015-2016, nous demandons au Parlement des crédits de 78,3 millions de dollars dans notre Budget principal des dépenses. Nous comptons avoir 557 équivalents temps plein. Grâce à ces ressources, nous comptons mener à bien plus de 95 audits financiers, 21 audits de rendement et 5 examens spéciaux en plus du dépôt du rapport de notre vérification des dépenses des sénateurs.
Pour conclure, monsieur le président, mon personnel et moi serons heureux de pouvoir vous fournir une assurance, des informations et des avis utiles au cours de la prochaine année. Nous vous remercions de l'appui et de l'intérêt continus que le comité manifeste à l'égard de nos travaux.
Je vous remercie, monsieur le président. Nous serons heureux de répondre aux questions des membres du comité.
Merci.