House of Commons –
Your Privacy
Chambre des communes –
La protection de vos renseignements personnels
The House of Commons, acting on its own behalf and on behalf of Members of Parliament, respects your privacy and the confidentiality of your personal information throughout the recruitment process, starting when you apply through our career portal, and continuing when we gather information about you from your references, previous employers or background check providers.
La Chambre des communes, qu’elle agisse pour son propre compte ou pour celui des députés, respecte votre vie privée et le caractère confidentiel de vos renseignements personnels tout au long du processus de recrutement, de l’étape de l’inscription dans le portail Carrières jusqu’à la collecte des renseignements que vos références et vos anciens employeurs nous fournissent à votre sujet et lors de la vérification de vos antécédents.
We will only use the personal information we collect from you for recruitment and selection purposes at the House of Commons or with a Member of Parliament. Your personal information may be accessed by designated employees of the House of Commons, including your potential future manager(s), Human Resources and IT employees of the House of Commons, external consultants involved in the hiring process, and our third-party service provider, Smart Recruiters (smartrecruiters.com), to the extent necessary to provide support. If you apply for a position with a Member of Parliament, a separate employer from the House of Commons, your personal information will also be shared with them and their office management, as needed. Your personal information will not be disclosed to other third parties except as required by law.
Les renseignements personnels que nous recueillons ne servent qu’à des fins de recrutement et de sélection, que ce soit à la Chambre des communes ou auprès d’un(e) député(e). Ils ne peuvent être consultés que par certains employés désignés de la Chambre des communes, notamment vos futurs gestionnaires éventuels, les employés des Ressources humaines et des services de TI de la Chambre des communes, les consultants externes qui prennent part au processus d’embauche et notre fournisseur de services externes, Smart Recruiters (smartrecruiters.com), mais uniquement si c’est nécessaire pour qu’ils puissent effectuer leur travail. Si vous postulez un emploi auprès d’un(e) député(e), un employeur distinct de la Chambre des communes, nous lui communiquons aussi vos renseignements personnels, ainsi qu’à la direction de son bureau, au besoin. Vos données ne sont pas transmises à d’autres tiers, sauf lorsque la loi l’exige.
If you accept employment at the House of Commons or with a Member of Parliament, your personal information will be retained as part of your employee personnel record. If you are not offered or do not accept a position, we may retain your personal information for system administration purposes, potential future roles, or research; however, you will not be considered for any new roles without your permission. Your personal information will be disposed of in accordance with the House of Commons retention and disposition standards. At any time during the recruitment process, you can correct inaccurate or incomplete personal information you provided through the career portal. You can also withdraw your consent to this use and retention at any time. If you have any inquiries or concerns regarding your personal information during the recruitment process, you may direct your inquiry to
HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca.
Si vous acceptez un poste à la Chambre des communes ou auprès d’un député, vos renseignements personnels seront consignés dans votre dossier d’employé. Si aucun poste ne vous est offert ou si vous n’acceptez pas celui qui vous est offert, nous pourrions conserver vos données à des fins d’administration du système, pour de futurs postes ou dans un contexte de recherche. Toutefois, nous ne tenons jamais compte de votre candidature pour de nouveaux postes sans votre autorisation. Vos données personnelles sont supprimées conformément aux normes de conservation et d’élimination des données de la Chambre des communes. En tout temps pendant le processus de recrutement, vous pouvez corriger ou compléter les renseignements que vous avez consignés dans le portail. Pour toute demande ou question concernant le traitement de vos renseignements personnels pendant le processus de recrutement, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse
HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca.